OpenEgiz · Digital Egiz

OpenTeams —
командалық жұмыс
бір жерде

Командаңыздың чаттары, кездесулері, тапсырмалары мен файлдары — өз серверіңіздегі бірыңғай жүйеде.

Жаңалық — командадағы AI-агент
digitalegiz.kzШешім презентациясы
Платформа

OpenTeams деген не

OpenTeams — командалық жұмысқа арналған бірыңғай жүйе. Командаға күн сайын қажеттінің бәрі бір жерде жиналған.

Негізінде — бір дайын шешімге біріктірілген бірлескен жұмысқа арналған сенімді бағдарламалар. Өз серверіңізге күрделі баптаусыз, жылдам орнатылады.

Ондаған сервистің орнына бір жүйе
Командаға түрлі бағдарламалар арасында ауысудың және әрқайсысына бөлек төлеудің қажеті жоқ.
«Бірлескен жұмысқа арналған жүйе» — OpenTeams идеясының өзі осылай естіледі: команданың жұмыс құралдарын бір шаңырақ астына жинау.
Ішінде не бар

Команда жұмысына қажеттінің бәрі

Чаттар
Жеке және топтық хат алмасулар, жобаларға арналған тақырыптық арналар — команданың барлық қарым-қатынасы бір жерде.
Бейнебайланыс
Тікелей браузердегі бейнеқоңыраулар мен кездесулер, экранды көрсету және қоңырау кезіндегі чатпен.
Тапсырмалар тақтасы
Кім немен жұмыс істеп жатқаны және не басым екені көрінетін тақталар. Тапсырмаларды сұрыптау және бақылау оңай.
Файлдар қоймасы
Синхрондау және ыңғайлы қолжетімділігі бар құжаттарға арналған ортақ бұлт — компанияның жеке «Google Диск»-і.
Бірыңғай кіру
Барлық сервистерге бірден бір логин мен құпиясөз — адамдарға оңайырақ және компания үшін қауіпсізірек.
Принцип

Әрбір құрал — өз ісінде ең үздік

OpenTeams қарапайым принцип бойынша құрылған: әрбір модуль бір міндетке жауап береді және оны жақсы орындайды, ал бірге олар бірыңғай жүйеге бірігеді.

Уақыт өте келе команда өседі — және кез келген модульді қалғанына тимей ұқыпты күшейтуге болады. Мысалы, базалық тапсырмалар тақтасын Plane-ге — толыққанды project management-ке ауыстыру. Агент онда бірден жұмысын жалғастырады: тапсырмаларды жүргізеді, орындаушыларды тағайындайды және мерзімдер туралы еске салады.

Базалық тақта
→
Толыққанды project management
Артықшылықтар

Компаниялар неге OpenTeams-ті таңдайды

Бәрі бір жерде
Чаттар, қоңыраулар, тапсырмалар мен файлдар бірге — команданы бес түрлі сервистен құрастырудың қажеті жоқ.
Деректер сізде қалады
Жүйе өз серверіңізде жұмыс істейді. Хат алмасу мен құжаттар бөтен компанияларға кетпейді.
Ай сайынғы лицензияларсыз
Негізінде — ашық бағдарламалар. Сіз әрбір қызметкер үшін ай сайын төлемейсіз.
Жылдам іске қосу
Бүкіл жүйе серверде бірнеше қадаммен өрістетіледі — әрбір бағдарламаны қолмен баптаудың қажеті жоқ.
OpenTeams-те не жаңалық

Командада
AI‑агент пайда болды

Енді OpenTeams ішінде команда ғана емес, цифрлық көмекші де жұмыс істейді. Ол чаттарды, кездесулер мен тапсырмаларды көреді — және адамдар бастысымен айналысқанда рутинаны өзіне алады.
Бұл кім

Командаңыздың жаңа мүшесі

Агенттің өз жады, құралдар жиынтығы және адамдармен байланысы бар — тірі әріптес сияқты. Ол тікелей OpenTeams ішінде жұмыс істейді.

Бұл үлгі бойынша жауаптар емес: агент не туралы сөз болып жатқанын түсінеді, өткен әңгімелерді есте сақтайды, қызметкерлер мен жобаларды біледі.

  • 01Кез келген жерде сөйлеседі — мессенджерлер, пошта, жұмыс чаттары
  • 02Файлдарды, құжаттар мен кестелерді дайындайды
  • 03Жобалар, тапсырмалар және клиенттер туралы деректерді көреді
  • 04Компанияның кез келген дерлік бағдарламасына қосылады
Мүмкіндіктер

Агент не істей алады

Чаттардағы қарым-қатынас
Жұмыс чаттарында жауап береді, хат алмасуды жүргізеді, файлдар жібереді.
Кесте бойынша тапсырмалар
Күн сайын есептерді, тексерулер мен еске салуларды өзі дайындайды.
Ақпарат іздеу
Қажеттіні интернеттен және компания құжаттарынан табады.
Құжаттармен жұмыс
Файлдарды дайындайды, жібереді және тексереді, сервистердің жұмысын қадағалайды.
Жоба жады
Хат алмасу мен маңызды оқиғаларды өзі сақтайды — ештеңе жоғалмайды.
Бағдарламалармен байланыс
Тапсырмалар жүйелеріне, дерекқорларға және жұмыс сервистеріне қосылады.
Тапсырмалар көбейгенде — агент көмекшілер жасайды
Командаға көмек жұмыс көлеміне шектеусіз компаниямен бірге өседі.
Өмірден мысал

Бір қоңырау — және әркімде дайын тапсырмалар

Команда жай ғана OpenTeams-те кездесу өткізді. Қалғанының бәрін агент өзі жасады.

01
Команда қоңырау шалысты
OpenTeams-те бейнебайланыс арқылы кәдімгі жұмыс кездесуі.
02
Агент кездесуді тыңдады
Не туралы келіскенін және не істеу керектігін түсінді.
03
Тақтаға тапсырмалар қойды
Тапсырмаларды өзі енгізіп, кім неге жауапты екенін тағайындады.
04
Әрқайсысына чатқа жазды
Жетекші мен қызметкерлерге жаңа тапсырмалар туралы хабарлады.
Ешкім кездесуді жазып алған жоқ, тапсырмаларды бөлген жоқ және олар туралы қолмен еске салған жоқ. Бұл — бір ғана сценарий: агент дәл солай есептерді жинайды, клиенттерге жауап береді және мерзімдерді қадағалайды.
Бұл неге жұмыс істейді

Агенттің үш түрлі жады бар

Әңгіме жады
Дәл қазір не туралы сөз болып жатқанын есте сақтайды.
Ұзақ мерзімді жад
Келісімдер мен жобалардың егжей-тегжейін айлар өткен соң да сақтайды.
Дағдылар
Қайталанатын тапсырмаларды қалай дұрыс орындау керектігін есте сақтайды.
Агент өз қателерінен үйренеді және оларды қайталамайды
Оның мүмкіндіктерін бизнестің кез келген міндеттеріне сай кеңейтуге болады.
Айырмашылықтар

Агенттің чат-боттан айырмашылығы неде

Кәдімгі чат-бот / ChatGPT
  • Одан бірдеңе сұрағанша күтеді
  • Тек кеңес бере алады
  • Бәріне бірдей
  • Өткен әңгімелерді ұмытады
OpenTeams-тегі AI-агент
  • Өзі әрекет етеді — кесте және оқиғалар бойынша
  • Сіздің жүйелеріңізге қосылған және жұмысты өзі орындайды
  • Сіздің командаңыз бен міндеттеріңізге бапталған
  • Келісімдер мен жобалардың егжей-тегжейін есте сақтайды
Бұл қалай құрылған

Агент тікелей OpenTeams ішінде жұмыс істейді

Чаттар
Команданың хат алмасуы
Кездесулер
Онлайн-қоңыраулар
Тапсырмалар мен файлдар
Тақталар мен құжаттар
OpenTeamsКоманданың бірыңғай кеңістігі
AI-агент
OpenTeams-те болып жатқанның бәрін көреді және көмектеседі: тапсырмалар қояды, адамдарға жауап береді, мерзімдер туралы еске салады және есептер дайындайды.
Қайда қолдануға болады

Бизнеске арналған мысалдар

Логистика
Маршруттағы көлікті қадағалайды, кешігулер туралы ескертеді және күн соңында есеп жібереді.
Құрылыс
Нысандардан фотоесептерді бір жерге жинайды және кестеден қалуды белгілейді.
Медицина
Пациенттерге жазылу туралы еске салады, жиі қойылатын сұрақтарға жауап береді, күрделі жағдайларды дәрігерге береді.
Ритейл
Тауар қалдықтарын қадағалайды, жетіспеушілік туралы ескертеді және жеткізушіге тапсырыс дайындайды.
Қалай бастау керек

Бұл тапсырыс беруші үшін қалай көрінеді

Қызметкерлер агентке OpenTeams жұмыс чатында кәдімгі әріптес ретінде жүгінеді. Ол бірден жауап береді және өзі әрекет етеді.

01
Аты мен рөлі
Сіз агентке ат бересіз және оның неге жауапты екенін шешесіз.
02
Қосу
Қажетті чаттар мен байланыс арналарын қосасыз.
03
Бағдарламаларға қолжетімділік
Оған қандай сервистермен жұмыс істеу керектігін көрсетесіз.
04
Жұмыс
Әрі қарай агент өзі әрекет етеді және нәтиже туралы есеп береді.
Қорытынды

«OpenTeams команданың жұмысын бір жерге жинайды. Ал AI-агент команда бастысымен айналысқанда рутинаны өзіне алады — тапсырмалар қояды, жауап береді және еске салады».

Байланыс

Бізбен байланысыңыз

OpenTeams пен AI-агентті сіздің мысалыңызда жұмыс үстінде көрсетеміз.

ЖетекшіГульшат Аманжоловна
Сайтdigitalegiz.kz
КомпанияDigital Egiz
Камераны бағыттаңыз
Визитка
Гульшат Аманжоловна
Камераны бағыттаңыз
Сайт
digitalegiz.kz
01 / 15