OpenEgiz · Digital Egiz

OpenTeams —
командная работа
в одном месте

Чаты, встречи, задачи и файлы вашей команды — в единой системе на вашем собственном сервере.

Новое — AI-агент в команде

digitalegiz.kzПрезентация решения

Платформа

Что такое OpenTeams

OpenTeams — это единая система для командной работы. Всё, что нужно команде каждый день, собрано в одном месте.

В основе — проверенные программы для совместной работы, объединённые в одно готовое решение. Устанавливается на ваш собственный сервер быстро, без сложной настройки.

Одна система вместо десятка сервисов

Команде не нужно переключаться между разными программами и платить за каждую отдельно.

«Система для совместной работы» — так звучит сама идея OpenTeams: собрать рабочие инструменты команды под одной крышей.

Что внутри

Всё для работы команды

Чаты

Личные и групповые переписки, тематические каналы для проектов — всё общение команды в одном месте.

Видеосвязь

Видеозвонки и встречи прямо в браузере, с демонстрацией экрана и чатом во время звонка.

Доска задач

Доски, где видно, кто над чем работает и что в приоритете. Задачи легко сортировать и отслеживать.

Хранилище файлов

Общее облако для документов с синхронизацией и удобным доступом — собственный «Google Диск» компании.

Единый вход

Один логин и пароль ко всем сервисам сразу — проще для людей и безопаснее для компании.

Принцип

Каждый инструмент — лучший в своём деле

OpenTeams устроен по простому принципу: каждый модуль отвечает за одну задачу и делает её хорошо, а вместе они складываются в единую систему.

Со временем команда растёт — и любой модуль можно аккуратно усилить, не трогая остальное. Например, базовую доску задач — заменить на Plane, полноценный project management. Агент сразу продолжает работать в ней: ведёт задачи, назначает исполнителей и напоминает о сроках.

Базовая доска

→

Полноценный project management

Преимущества

Почему компании выбирают OpenTeams

Всё в одном месте

Чаты, звонки, задачи и файлы вместе — не нужно собирать команду из пяти разных сервисов.

Данные остаются у вас

Система работает на вашем собственном сервере. Переписка и документы не уходят к чужим компаниям.

Без ежемесячных лицензий

В основе — открытые программы. Вы не платите за каждого сотрудника каждый месяц.

Быстрый запуск

Вся система разворачивается на сервере за несколько шагов — настраивать каждую программу вручную не нужно.

Что нового в OpenTeams

В команде появился
AI‑агент

Теперь внутри OpenTeams работает не только команда, но и цифровой помощник. Он видит чаты, встречи и задачи — и берёт на себя рутину, пока люди занимаются главным.

Кто это

Новый участник вашей команды

У агента есть собственная память, набор инструментов и связь с людьми — как у живого коллеги. Он работает прямо внутри OpenTeams.

Это не ответы по шаблону: агент понимает, о чём идёт речь, помнит прошлые разговоры, знает сотрудников и проекты.

01Общается где угодно — мессенджеры, почта, рабочие чаты
02Готовит файлы, документы и таблицы
03Видит данные о проектах, задачах и клиентах
04Подключается почти к любым программам компании

Возможности

Что умеет агент

Общение в чатах

Отвечает в рабочих чатах, ведёт переписку, присылает файлы.

Задачи по расписанию

Каждый день сам готовит отчёты, проверки и напоминания.

Поиск информации

Находит нужное в интернете и в документах компании.

Работа с документами

Готовит, отправляет и проверяет файлы, следит за работой сервисов.

Память проекта

Сам сохраняет переписку и важные события — ничего не теряется.

Связь с программами

Подключается к системам задач, базам данных и рабочим сервисам.

Когда задач становится больше — агент создаёт помощников

Помощь команде растёт вместе с компанией, без ограничений по объёму работы.

Пример из жизни

Один созвон — и у каждого готовые задачи

Команда просто провела встречу в OpenTeams. Всё остальное агент сделал сам.

01

Команда созвонилась

Обычная рабочая встреча по видеосвязи в OpenTeams.

02

Агент выслушал встречу

Понял, о чём договорились и что нужно сделать.

03

Поставил задачи на доске

Сам завёл задачи и назначил, кто за что отвечает.

04

Написал каждому в чат

Сообщил руководителю и сотрудникам о новых задачах.

Никто не записывал встречу, не распределял задачи и не напоминал о них вручную. Это лишь один сценарий — так же агент собирает отчёты, отвечает клиентам и следит за сроками.

Почему это работает

У агента три вида памяти

Память разговора

Помнит, о чём идёт речь прямо сейчас.

Долгая память

Хранит договорённости и детали проектов даже спустя месяцы.

Навыки

Запоминает, как правильно выполнять повторяющиеся задачи.

Агент учится на своих ошибках и больше их не повторяет

Его возможности можно расширять под любые задачи бизнеса.

Отличия

Чем агент отличается от чат-бота

Обычный чат-бот / ChatGPT

Ждёт, пока его о чём-то спросят
Может только посоветовать
Одинаковый для всех
Забывает прошлые разговоры

AI-агент в OpenTeams

Действует сам — по расписанию и событиям
Подключён к вашим системам и сам выполняет работу
Настроен под вашу команду и задачи
Помнит договорённости и детали проектов

Как это устроено

Агент работает прямо внутри OpenTeams

Чаты

Переписка команды

Встречи

Онлайн-созвоны

Задачи и файлы

Доски и документы

OpenTeamsЕдиное пространство команды

AI-агент

Видит всё, что происходит в OpenTeams, и помогает: ставит задачи, отвечает людям, напоминает о сроках и готовит отчёты.

Где применить

Примеры для бизнеса

Логистика

Следит за транспортом на маршруте, предупреждает об опозданиях и в конце дня присылает отчёт.

Строительство

Собирает фотоотчёты с объектов в одно место и отмечает отставание от графика.

Медицина

Напоминает пациентам о записи, отвечает на частые вопросы, сложные случаи передаёт врачу.

Ритейл

Следит за остатками товара, предупреждает о нехватке и готовит заказ поставщику.

Как начать

Как это выглядит для заказчика

Сотрудники обращаются к агенту в рабочем чате OpenTeams, как к обычному коллеге. Он отвечает сразу и действует сам.

01

Имя и роль

Вы даёте агенту имя и решаете, за что он отвечает.

02

Подключение

Добавляете нужные чаты и каналы связи.

03

Доступ к программам

Показываете, с какими сервисами ему работать.

04

Работа

Дальше агент действует сам и отчитывается о результате.

Итог

«OpenTeams собирает работу команды в одном месте. А AI-агент берёт на себя рутину — ставит задачи, отвечает и напоминает, пока команда занимается главным».

Контакты

Свяжитесь с нами

Покажем OpenTeams и AI-агента в работе на вашем примере.

РуководительГульшат Аманжоловна

Сайтdigitalegiz.kz

КомпанияDigital Egiz

Наведите камеру

Визитка

Гульшат Аманжоловна